Altezia
L'inscription se fait en six étapes. Notre équipe examine votre dossier sous deux jours ouvrés. Votre espace s'ouvre ensuite sur l'offre retenue avec vous. Ce document présente chaque écran du parcours.
Le parcours en une pageLes six étapes du dossier
Créer votre compteL'adresse, le mot de passe et le code
Les six étapes du dossierProfil, société, établissements, équipe, documents, relecture
Après l'envoiL'examen et le délai de réponse
Si un point est à reprendreLes étapes renvoyées et leur correction
Quand le compte s'ouvreL'e-mail d'activation et le tableau de bord
Sur téléphoneL'affichage sur une seule colonne
Les pièces à réunirLa liste à préparer
Chaque étape demande un seul type d'information. Vos réponses sont enregistrées à la sortie de chaque étape. Un dossier interrompu reprend à l'étape en cours.
Vous donnez votre nom, votre téléphone et votre fonction. Votre adresse e-mail est confirmée avant cette étape.
Vous cherchez votre société par nom, SIREN ou SIRET. Le registre officiel remplit la fiche. Les champs restent modifiables.
Vous déclarez les sites de votre organisation. Ces sites servent à répartir vos coûts.
Vous ajoutez vos collègues. Vous indiquez leur rôle et leur établissement. L'étape reste facultative.
L'extrait Kbis et la pièce d'identité du représentant légal sont obligatoires. Les autres pièces restent facultatives.
Vous relisez les cinq sections. Chacune reste modifiable avant l'envoi.
Vos réponses sont gardées à la sortie d'une étape. Vous retrouvez le dossier au même point le lendemain.
Les six étapes restent affichées. Le nombre d'étapes restantes est indiqué.
Le registre remplit la fiche société. Vous corrigez les champs inexacts.
Notre réponse arrive par e-mail. Le délai est de deux jours ouvrés.
Le dossier se remplit en une seule session. Le SIREN et les deux pièces obligatoires doivent être sous la main. La réponse d'Altezia arrive sous deux jours ouvrés.
Le formulaire demande votre nom, votre adresse professionnelle et un mot de passe. Un code à six chiffres part ensuite vers cette adresse. Ce code confirme l'adresse.
Cette adresse identifie votre compte. Elle reçoit nos réponses sur le dossier. Vous la changez ensuite depuis vos paramètres.
La saisie du sixième chiffre valide l'écran. Votre dossier s'ouvre directement. Un lien renvoie un code après une minute d'attente.
Le code apparaît dans l'objet du message et dans son corps. Vous le lisez depuis la liste des messages.
Ce code confirme votre adresse au moment de l'inscription. Les connexions suivantes demandent votre mot de passe.
Cette étape demande votre nom, un téléphone et votre fonction dans l'entreprise. Ce nom apparaît dans les messages de notre équipe.
La colonne de gauche affiche les six étapes. Elle marque votre position dans le parcours. La colonne de droite affiche le formulaire de l'étape en cours. Ces deux colonnes restent identiques de l'étape 1 à l'étape 6.
Une seule recherche suffit. Vous tapez le nom de votre société, son SIREN ou le SIRET d'un établissement. Nous interrogeons le registre officiel des entreprises.
Une société créée récemment n'est pas encore inscrite au registre. Le service du registre connaît des interruptions. La saisie à la main reste possible à tout moment.
La recherche affiche la ville et l'activité de chaque société. Ces deux informations distinguent deux homonymes.
La raison sociale, le SIREN, le SIRET, l'adresse, l'effectif et l'activité arrivent du registre. La fiche se compose à gauche pendant votre relecture.
Tous les champs restent modifiables. Notre équipe lit ensuite votre saisie à côté de la ligne du registre.
Cette étape recense les sites de votre organisation. Un bouton propose les établissements du registre. Vous cochez les vôtres et ajoutez les autres à la main.
Le registre public expose le siège et les établissements rapprochés de votre recherche. Votre découpe répond à votre propre organisation. Elle sert à répartir vos coûts.
Vous ajoutez les personnes de votre équipe. Vous indiquez leur rôle et leur établissement de rattachement. L'étape reste facultative et se complète depuis vos paramètres.
Les invitations se préparent à cette étape. Elles partent le jour de l'ouverture de votre compte.
Deux pièces suffisent pour l'envoi du dossier. L'extrait Kbis et la pièce d'identité du représentant légal sont obligatoires. Le relevé d'identité bancaire et les autres pièces restent facultatifs.
Le dépôt accepte le PDF, le JPEG et le PNG. Une photographie prise au téléphone convient. Le document entier doit rester lisible.
Le bouton d'envoi reste éteint tant qu'une pièce obligatoire manque. Il nomme la pièce attendue.
Chaque pièce affiche son nom, son poids et l'heure du dépôt. Le remplacement reste possible avant l'envoi du dossier.
Seule l'équipe Altezia en charge de votre dossier consulte ces pièces. Vous les retrouvez dans vos paramètres après l'ouverture du compte.
Les pièces des captures sont des spécimens produits pour la démonstration.
Un écran regroupe les cinq sections. Un lien rouvre chacune d'elles. L'acceptation des conditions précède l'envoi du dossier.
Notre équipe reçoit et relit cet écran.
L'examen commence dès l'envoi. Notre équipe relit le dossier et vérifie les pièces.
Notre équipe compare vos informations au registre. Elle vérifie ensuite chaque pièce.
Notre message part vers l'adresse de votre compte. Il annonce l'ouverture du compte ou les points à reprendre.
L'offre est celle retenue avec vous. Les invitations préparées partent au même moment.
Cet écran s'affiche à chaque connexion pendant l'examen. La date d'envoi y figure.
Cet e-mail part dans la minute suivant l'envoi. Il vaut accusé de réception.
Nos e-mails renvoient vers l'écran de connexion. Vous y saisissez votre mot de passe. Un message transféré ne donne pas accès au dossier.
Un Kbis de plus de trois mois entraîne le renvoi de l'étape concernée. Une pièce illisible produit le même résultat. Chaque étape renvoyée porte son motif.
L'e-mail reprend les six étapes. Le motif est écrit sous les étapes à refaire.
À la reconnexion, le parcours s'ouvre sur l'étape à reprendre. Le motif s'affiche au-dessus du formulaire.
Les deux jours ouvrés se comptent depuis le nouvel envoi. Notre équipe relit en priorité les points signalés.
Les étapes déjà validées restent lisibles. Leurs champs sont désactivés. L'écran de relecture permet le renvoi du dossier après le remplacement de la pièce.
L'e-mail d'activation annonce l'offre retenue et son contenu. Notre équipe y joint un mot sur sa décision.
Les invitations préparées à l'étape 4 partent à cet instant.
Le tableau de bord s'affiche à chaque connexion après l'ouverture du compte.
Le compteur de consommation apparaît avec une offre plafonnée.
Sur un téléphone, le parcours s'affiche sur une seule colonne. La liste des étapes devient une barre compacte en haut de l'écran. Le récapitulatif de votre société s'ouvre dans un panneau latéral. Un dossier commencé au bureau se poursuit depuis un téléphone. Les données restent enregistrées sur le compte.
Réunissez ces éléments avant de commencer le dossier.
| Élément | Rôle dans le dossier | Obligatoire |
|---|---|---|
| Le SIREN de votre société | Une seule recherche remplit la fiche société. | Oui |
| Un extrait Kbis | Il atteste l'existence de la société et désigne son représentant légal. | Oui |
| Une pièce d'identité du représentant légal | Elle vérifie le pouvoir du signataire à engager la société. | Oui |
| Un relevé d'identité bancaire | Il prépare la facturation. | Non |
| L'adresse de vos établissements | Le registre en propose une partie. Le reste se saisit à la main. | Non |
| Les adresses e-mail de vos collègues | Les invitations partent à l'ouverture du compte. | Non |
Écrivez à contact@altezia.ai avec le nom de votre société. Notre équipe retrouve le dossier et répond sur son état.